Verhuizen naar Ibiza: inschrijving, NIE, zorg en bewonerskorting

Ibiza Connects · Bijgewerkt op 16 oktober 2026 · 12 min lezen

Als je naar Ibiza verhuist, zijn de papieren niet het moeilijkste (dat is de woning), maar wel wat de meeste tijd kost als je ze in de verkeerde volgorde doet. Veel formaliteiten hangen van een eerdere af: zonder contract geen inschrijving, zonder inschrijving geen zorgpas en zonder NIE geen arbeidscontract of bankrekening. Deze gids zet ze op volgorde, met wat elk loket op het eiland vraagt, zodat je met de documenten klaar aankomt en vanaf het begin profiteert van de voordelen van inwoner van de Balearen zijn.

Verhuizen naar Ibiza: lijst met formaliteiten op volgorde

Ben je Spanjaard, dan sla je de NIE en het EU-certificaat over, maar de rest is hetzelfde.

Inschrijving bij de gemeente (empadronamiento)

Je inschrijven (empadronarse) betekent je registreren in het bevolkingsregister (padrón) van de gemeente waar je woont. Het is gratis, verplicht en de sleutel tot bijna al het andere. Elke gemeente op Ibiza heeft een eigen loket en afsprakensysteem: Eivissa, Sant Antoni de Portmany, Santa Eulària des Riu, Sant Josep de sa Talaia en Sant Joan de Labritja.

Wat bijvoorbeeld de gemeente Eivissa (Ibiza-stad) vraagt:

• Identificatie: DNI als je Spanjaard bent; identiteitskaart of paspoort van je land (of het certificaat van het Registro Central de Extranjeros) als je uit de EU komt; paspoort of verblijfskaart als dat niet zo is.
• Bewijs van de woning: huur je, dan het originele contract en het huurbewijs van deze maand; is het van jou, dan de aanslag onroerendgoedbelasting (IBI) of een uittreksel (nota simple). Is het huis niet van jou en staat het contract niet op jouw naam, dan een ondertekende toestemming van de eigenaar op het gemeentelijke formulier (M-024), met een kopie van zijn identiteitsbewijs.
• Het inschrijvingsformulier (hoja padronal), ondertekend door alle volwassenen die zich inschrijven. Voor minderjarigen tekenen beide ouders of lever je de gemeentelijke toestemmingsformulieren in.

Je kunt de aanvraag via het digitale loket beginnen, maar de gemeente wijst erop dat de inschrijving persoonlijk is: ze is pas geldig als je bij het loket bent geweest. In Vila is dat de Servei d'Atenció a la Ciutadania, Carrer de Canàries 35 (telefoon 971 39 76 19). In Santa Eulària vraag je een afspraak aan via de gemeentesite. De andere gemeenten werken ongeveer hetzelfde: kijk op hun website voordat je gaat.

NIE, EU-certificaat en TIE voor buitenlanders

NIE. Het identificatienummer voor buitenlanders, dat je nodig hebt om te werken, een huurcontract te tekenen, een rekening te openen of een auto te kopen. Je vraagt het op afspraak aan bij de Policía Nacional (vreemdelingendienst), via de afsprakensite van de Spaanse overheid, waar je Illes Balears en het kantoor op Ibiza kiest. Je betaalt een leges met formulier 790, code 012.

Burgers van de EU, de EER en Zwitserland. Blijf je langer dan drie maanden, dan moet je het registratiecertificaat voor EU-burgers aanvragen (het bekende «groene certificaat»), waarop je NIE staat. Meestal moet je aantonen dat je werkt, voldoende middelen hebt of studeert, en dat je een zorgverzekering hebt. Voor Nederlanders en Belgen geldt dus deze route.

Britten.

• Woonde je al voor 1 januari 2021 in Spanje, dan beschermt het Terugtrekkingsakkoord je verblijf. De Britse overheid raadt aan het oude groene certificaat om te ruilen voor de TIE, het enige document dat het akkoord vermeldt.
• Kom je nu, dan ben je voor het verblijf een niet-EU-burger: je hebt een visum of vergunning nodig (voor werk, internationaal telewerk, verblijf zonder werk…). Als toerist mag je 90 dagen binnen 180 blijven.

Overige nationaliteiten. Je hebt voor aankomst het juiste visum of de juiste vergunning nodig, en eenmaal hier de TIE (identiteitskaart voor buitenlanders), die je ook op afspraak bij de Policía Nacional aanvraagt.

Socialezekerheidsnummer en werk

Om in Spanje te werken heb je een aansluitingsnummer bij de Seguridad Social nodig. Neemt een bedrijf je aan, dan regelt dat het vaak; zo niet, dan vraag je het zelf aan via het digitale loket van de Seguridad Social (portaal Import@ss) of op afspraak bij een kantoor. Ga je als zelfstandige werken, dan moet je je aanmelden als autónomo en bij de belastingdienst (Hacienda).

Ben je eenmaal aangemeld, controleer dan om de paar maanden je vida laboral (arbeidsverleden) om te zien of het bedrijf premies voor je afdraagt. Kom je een seizoen werken, dan staat alle praktische informatie in werken op Ibiza: seizoen, salarissen en huisvesting; werk je op afstand, kijk dan eerst naar internet en coworking op Ibiza.

Over belastingen: in het algemeen word je, als je meer dan 183 dagen per jaar in Spanje doorbrengt, door Hacienda als fiscaal inwoner beschouwd en geef je hier je wereldinkomen aan. Heb je inkomsten of bezittingen in een ander land, raadpleeg dan een belastingadviseur voordat je verhuist.

Zorgpas (IB-Salut)

De persoonlijke zorgpas (TSI) geeft je een huisarts, kinderarts, recepten met een lage eigen bijdrage en toegang tot de publieke gezondheidszorg van de Balearen. Volgens IB-Salut vraag je hem op twee manieren aan:

• Online, met digitaal certificaat, elektronische DNI of Cl@ve permanente, via «eerste aanvraag». Via de Carpeta Ciudadana hoor je in welk gezondheidscentrum je hem ophaalt.
• Persoonlijk, in je eigen gezondheidscentrum, op afspraak via het telefoonnummer van INFOSALUT CONNECTA, 971 220 000.

Documenten voor volwassenen:

• DNI, NIF of NIE (EU-burgers daarnaast een paspoort of document met foto).
• Een recente kleurenfoto van 26 × 32 mm.
• Geldig bewijs van inschrijving bij de gemeente. Het reiscertificaat is niet geldig. Sta je ingeschreven in de gemeente Eivissa, dan hoef je het niet mee te nemen, want ze controleren het automatisch.

Om recht te hebben op publieke zorg moet je verzekerd zijn (via werk, als meeverzekerde van iemand of via andere routes). Buitenlanders zonder geldige verblijfsstatus en zonder andere dekking kunnen een speciaal zorgdocument aanvragen, alleen persoonlijk en een jaar geldig. De TSI is vier jaar geldig.

Zolang je hem niet hebt, kun je bij ziekte in de publieke centra je Europese zorgpas (EHIC) of de Britse GHIC gebruiken. Ziekenhuis, gezondheidscentra en noodnummers staan in spoedeisende hulp op Ibiza.

Bewonerskorting op vluchten en veerboten

Het meest gewaardeerde voordeel van wonen op de Balearen: inwoners krijgen 75 % korting op vlieg- en bootkaartjes tussen de eilanden en het Spaanse vasteland, en tussen de eilanden onderling (bijvoorbeeld Ibiza-Formentera of Ibiza-Palma). De Spaanse staat financiert het via het ministerie van Vervoer.

• Wie er recht op heeft: inwoners van de Balearen met de Spaanse nationaliteit of die van een ander land van de EU, de EER of Zwitserland (en hun familieleden met verblijfsrecht), en buitenlanders uit andere landen met een verblijfsvergunning voor langdurig ingezetenen. Een pas begonnen tijdelijk verblijf is niet altijd genoeg: ben je Brit of van buiten de EU, controleer je situatie dan bij de luchtvaartmaatschappij of rederij voordat je koopt.
• Hoe je het aantoont: bij het kopen van een ticket controleert de luchtvaartmaatschappij of rederij je verblijf automatisch met je DNI of NIE. Herkent het systeem je niet (gebeurt vaak in het begin), vraag dan bij je gemeente het inschrijvingsbewijs voor reizen (certificado de empadronamiento para viajes) aan en neem het mee bij het boarden.
• Let op: de korting geldt alleen voor binnenlandse trajecten (niet voor een vlucht van Ibiza naar Amsterdam of Brussel) en dekt geen extra's als ruimbagage of stoelkeuze.

Neem je je auto per boot mee, bekijk dan routes en prijzen in de veerboot naar Ibiza vanaf het vasteland.

Buskaart en andere bewonersvoordelen

De Consell d'Eivissa geeft de vervoerskaart uit, persoonlijk en met foto, voor wie legaal op het eiland woont. De eerste uitgifte kost 3 euro en met het algemene profiel kost een rit tussen 1,00 en 1,80 euro, tegenover 1,70-2,60 euro als je met je bankpas betaalt. Je mag binnen 120 minuten twee keer overstappen. Je vraagt hem op afspraak aan bij het registratiekantoor van de Consell in Ibiza-stad (Avinguda d'Espanya 49; telefoon 971 19 59 06) of bij sommige gemeentekantoren in Sant Antoni, Jesús, Santa Eulària en Cala de Bou. Er zijn profielen voor jongeren en ouderen; de rest van het systeem leggen we uit in bussen op Ibiza.

Veel musea, gemeentelijke sportaccommodaties en culturele activiteiten hebben ook prijzen voor ingeschrevenen: vraag er altijd naar.

Auto: registreren, rijbewijs en de zomerbeperking

De voertuigbeperking. Van 1 juni tot 30 september beperkt de Consell het aantal auto's dat op Ibiza mag rijden. Vrijgesteld zijn voertuigen met fiscale woonplaats op Ibiza, Mallorca of Menorca (plus motoren, voertuigen voor openbare dienst en andere gevallen). Verhuis je met je auto, dan is het praktisch om:

1. Het adres van de auto bij de DGT te wijzigen naar je adres op Ibiza.
2. De motorrijtuigenbelasting (IVTM) bij je nieuwe gemeente te betalen.

Zo staat hij op het eiland geregistreerd. Kom je in de zomer aan voordat je dat gedaan hebt, dan heb je een vergunning nodig: aan te vragen via ibizacircular.es of telefoon 971 19 59 06. We leggen het uitgebreider uit in auto of scooter huren op Ibiza.

Auto met buitenlands kenteken. Word je inwoner, dan moet je hem in Spanje registreren (APK of ITV, registratiebelasting en procedure bij de DGT). Informeer je voordat je hem meeneemt: soms is verkopen in je thuisland voordeliger.

Rijbewijs.

• Uit de EU of de EER (zoals een Nederlands of Belgisch rijbewijs): blijft geldig in Spanje. Verloopt het, dan vernieuw je het hier.
• Brits: volgens de Britse overheid mag je er als inwoner van Spanje alleen de eerste zes maanden van je verblijf mee rijden. Voor die tijd moet je het omwisselen voor een Spaans rijbewijs, met een verificatiecode van de DVLA (of de DVA in Noord-Ierland). Rijbewijzen van Jersey, Guernsey en het eiland Man worden niet omgewisseld.
• Uit andere landen: hangt ervan af of Spanje een omwisselverdrag met jouw land heeft. Raadpleeg de lijst bij de DGT; is er geen verdrag, dan moet je examen doen.

Scholen

De inschrijving op scholen op de Balearen wordt geregeld door de Conselleria d'Educació. Er is een gewone toelatingsprocedure in het voorjaar voor het volgende schooljaar, met termijnen die elk jaar worden gepubliceerd, en een route voor inschrijving buiten de termijn voor wie halverwege het jaar komt, via het inschrijvingsbureau van Ibiza.

• Gebruikelijke documenten: bewijs van inschrijving bij de gemeente, trouwboekje of gelijkwaardig document, identiteitsbewijs van ouders en kind, en het eerdere schooldossier als dat er is.
• Taal: een groot deel van de lessen wordt in het Catalaans gegeven, met Spaans en Engels. Jonge kinderen passen zich meestal snel aan; vraag voor oudere kinderen naar de taalopvangprogramma's.
• Van 0 tot 3 jaar: de openbare escoletes hebben weinig plaatsen. Vraag direct na je inschrijving bij de gemeente om informatie.
• Particulier en internationaal: er zijn er een paar op het eiland, met een Brits of tweetalig curriculum, hoge schoolgelden en wachtlijsten. Reserveer op tijd.

Wat het betekent om hier met kinderen te wonen (tijden, winter, woning), lees je in het hele jaar op Ibiza wonen.

Veelgemaakte fouten bij een verhuizing naar Ibiza

• Een huurcontract tekenen waarmee je je niet kunt inschrijven. Zonder inschrijving geen zorg, school of kortingen. Vraag voor je betaalt of je je kunt inschrijven. Alles over contracten in een appartement of kamer huren op Ibiza.
• De afspraak bij de vreemdelingendienst tot het laatste moment uitstellen. Vraag haar aan zodra je je aankomstdatum weet.
• Meer dan zes maanden met een Brits rijbewijs rijden nadat je inwoner bent geworden.
• Het adres van de auto niet wijzigen en in juni tegen de zomerbeperking aanlopen.
• Reizen met het gewone inschrijvingsbewijs als het systeem je korting niet herkent: vraag het reiscertificaat aan.
• Je niet uitschrijven in je eigen land (zorg, gemeente, belastingen) en met twee halve woonplaatsen eindigen.

Bronnen en officiële informatie

• Ajuntament d'Eivissa · Inschrijving of adreswijziging in het bevolkingsregister (digitaal loket)
• IB-Salut · Aanvraag van de persoonlijke zorgpas (TSI)
• Spaanse overheid · Afspraken vreemdelingendienst (NIE, EU-certificaat en TIE)
• Consell d'Eivissa · Voertuigbeperking in de zomer (ibizacircular.es)
• Alsa Ibiza (Consell d'Eivissa) · Bewonerskaart voor het openbaar vervoer
• DGT · Digitaal loket (adreswijziging, kentekenregistratie en omwisselen rijbewijs)
• GOV.UK · Living in Spain (padrón, TIE en Brits rijbewijs)
• Spaans ministerie van Vervoer · Bewonerskorting op lucht- en zeevervoer