Umzug nach Ibiza: Anmeldung, NIE, Gesundheitskarte und Residentenrabatt

Ibiza Connects · Aktualisiert am 16. Oktober 2026 · 11 Min. Lesezeit

Wenn du nach Ibiza ziehst, sind die Papiere nicht das Schwierigste (das ist die Wohnung), aber das, was am meisten Zeit kostet, wenn man es in der falschen Reihenfolge erledigt. Viele Behördengänge hängen von einem vorherigen ab: ohne Vertrag keine Anmeldung, ohne Anmeldung keine Gesundheitskarte und ohne NIE weder Arbeitsvertrag noch Bankkonto. Dieser Ratgeber bringt sie in die richtige Reihenfolge, mit dem, was jede Behörde auf der Insel verlangt, damit du mit vorbereiteten Unterlagen ankommst und die Vorteile als Resident der Balearen von Anfang an nutzt.

Umzug nach Ibiza: Liste der Behördengänge in Reihenfolge

Wenn du Spanier bist, entfallen NIE und EU-Bescheinigung, der Rest ist gleich.

Anmeldung (empadronamiento) bei der Gemeinde

Die Anmeldung ist die Eintragung ins Melderegister (padrón) der Gemeinde, in der du lebst. Sie ist kostenlos, Pflicht und der Schlüssel zu fast allem anderen. Jede Gemeinde auf Ibiza hat ihr Büro und ihr Terminsystem: Eivissa, Sant Antoni de Portmany, Santa Eulària des Riu, Sant Josep de sa Talaia und Sant Joan de Labritja.

Was zum Beispiel das Ajuntament d'Eivissa (Ibiza-Stadt) verlangt:

• Ausweis: DNI, wenn du Spanier bist; Personalausweis oder Reisepass deines Landes (oder die Bescheinigung des Zentralen Ausländerregisters), wenn du aus der EU kommst; Reisepass oder Aufenthaltskarte, wenn nicht.
• Nachweis der Wohnung: Bei Miete der Originalvertrag und die Quittung des laufenden Monats; bei Eigentum die Grundsteuerquittung (IBI) oder ein Grundbuchauszug (nota simple). Gehört dir das Haus nicht und steht der Vertrag nicht auf deinen Namen, eine unterschriebene Erlaubnis des Inhabers auf dem Gemeindeformular (M-024) mit Kopie seines Ausweises.
• Das Anmeldeformular (hoja padronal), unterschrieben von allen Erwachsenen, die sich anmelden. Für Minderjährige unterschreiben beide Elternteile, oder es werden die Vollmachtsformulare der Gemeinde vorgelegt.

Du kannst den Vorgang im elektronischen Amtssitz beginnen, aber die Stadt betont, dass die Anmeldung persönlich erfolgt: Sie wird erst wirksam, wenn du ins Büro gehst. In Vila ist das der Servei d'Atenció a la Ciutadania in der Carrer de Canàries 35 (Telefon 971 39 76 19). In Santa Eulària vereinbart man einen Termin über die Gemeindewebsite. Die anderen Gemeinden funktionieren ähnlich: Schau vorher auf ihre Website.

NIE, EU-Bescheinigung und TIE für Ausländer

NIE. Die Ausländer-Identifikationsnummer brauchst du zum Arbeiten, zum Unterschreiben eines Mietvertrags, für ein Bankkonto oder einen Autokauf. Beantragt wird sie mit Termin bei der Policía Nacional (Ausländerbehörde), über die Terminwebsite der öffentlichen Verwaltung, mit Auswahl Illes Balears und dem Büro in Ibiza. Es wird eine Gebühr mit dem Formular 790 Code 012 fällig.

Bürger der EU, des EWR und der Schweiz. Wenn du länger als drei Monate bleibst, musst du die Registrierungsbescheinigung als EU-Bürger beantragen (das bekannte „grüne Zertifikat“), auf der deine NIE steht. Normalerweise musst du nachweisen, dass du arbeitest, über ausreichende Mittel verfügst oder studierst, und dass du krankenversichert bist.

Briten.

• Wer schon vor dem 1. Januar 2021 in Spanien lebte, dessen Aufenthalt schützt das Austrittsabkommen. Die britische Regierung empfiehlt, das alte grüne Zertifikat gegen die TIE zu tauschen, das einzige Dokument, das das Abkommen erwähnt.
• Wer jetzt kommt, gilt aufenthaltsrechtlich als Drittstaatsangehöriger: Du brauchst ein Visum oder eine Genehmigung (zum Arbeiten, für internationale Telearbeit, für einen Aufenthalt ohne Erwerbstätigkeit …). Als Tourist darfst du 90 Tage innerhalb von 180 bleiben.

Andere Staatsangehörigkeiten. Du brauchst das entsprechende Visum oder die Genehmigung vor der Ankunft, und hier dann die TIE (Ausländer-Identitätskarte), die ebenfalls mit Termin bei der Policía Nacional beantragt wird.

Sozialversicherungsnummer und Arbeit

Um in Spanien zu arbeiten, brauchst du eine Sozialversicherungsnummer (número de afiliación a la Seguridad Social). Wenn dich ein Unternehmen einstellt, kümmert es sich oft darum; sonst kannst du sie selbst im elektronischen Amtssitz der Seguridad Social (Portal Import@ss) oder mit Termin in einem Büro beantragen. Wenn du selbstständig arbeitest, musst du dich als Autónomo und beim Finanzamt anmelden.

Sobald du angemeldet bist, schau alle paar Monate in deinen Versicherungsverlauf (vida laboral), um zu prüfen, ob das Unternehmen für dich Beiträge zahlt. Wenn du für die Saison kommst, findest du alle praktischen Infos unter Arbeiten auf Ibiza: Saison, Gehälter und Unterkunft; wenn du remote arbeitest, schau vorher unter Internet und Coworking auf Ibiza.

Zu den Steuern: Wer mehr als 183 Tage im Jahr in Spanien verbringt, gilt beim Finanzamt in der Regel als steuerlich ansässig und versteuert hier sein Welteinkommen. Wenn du Einkünfte oder Vermögen in einem anderen Land hast, sprich vor dem Umzug mit einem Steuerberater.

Gesundheitskarte (IB-Salut)

Die Gesundheitskarte (TSI) gibt dir Hausarzt, Kinderarzt, Rezepte mit reduzierter Zuzahlung und Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem der Balearen. Laut IB-Salut beantragt man sie auf zwei Wegen:

• Online, mit digitalem Zertifikat, elektronischem DNI oder Cl@ve permanente, mit der Option „solicitud inicial“ (Erstantrag). Über die Carpeta Ciudadana erfährst du, in welchem Gesundheitszentrum du sie abholen kannst.
• Persönlich, in deinem zuständigen Gesundheitszentrum, mit Termin über das Telefon INFOSALUT CONNECTA, 971 220 000.

Unterlagen für Erwachsene:

• DNI, NIF oder NIE (EU-Bürger zusätzlich Reisepass oder Lichtbildausweis).
• Ein aktuelles Farbfoto, 26 × 32 mm.
• Gültige Meldebescheinigung. Die Bescheinigung für Reisen gilt nicht. Wenn du in der Gemeinde Eivissa gemeldet bist, musst du sie nicht mitbringen, weil sie automatisch geprüft wird.

Um Anspruch auf die öffentliche Versorgung zu haben, musst du versichert sein (über Arbeit, als Mitversicherter oder auf anderem Weg). Ausländer ohne Aufenthaltsstatus und ohne andere Absicherung können ein spezielles Versorgungsdokument beantragen, nur persönlich und ein Jahr gültig. Die TSI gilt vier Jahre.

Solange du sie nicht hast, gilt bei Krankheit in öffentlichen Zentren die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) oder die britische GHIC. Krankenhaus, Gesundheitszentren und Notrufnummern unter Notfälle auf Ibiza.

Residentenrabatt auf Flüge und Fähren

Der meistgeschätzte Vorteil des Lebens auf den Balearen: Residenten erhalten 75 % Rabatt auf Flug- und Schiffstickets zwischen den Inseln und dem Festland sowie zwischen den Inseln (zum Beispiel Ibiza – Formentera oder Ibiza – Palma). Finanziert wird er vom Staat über das Verkehrsministerium.

• Wer ihn bekommt: Residenten der Balearen mit spanischer Staatsangehörigkeit oder der eines anderen Landes der EU, des EWR oder der Schweiz (und ihre aufenthaltsberechtigten Familienangehörigen) sowie Ausländer aus anderen Ländern mit Daueraufenthalt. Ein frisch erteilter befristeter Aufenthalt reicht nicht immer: Wenn du Brite bist oder von außerhalb der EU kommst, klär deinen Fall vor dem Kauf mit der Airline oder Reederei.
• Wie man ihn nachweist: Beim Ticketkauf prüft die Airline oder Reederei deinen Wohnsitz automatisch über DNI oder NIE. Erkennt dich das System nicht (was am Anfang oft passiert), beantrag bei deiner Gemeinde die Meldebescheinigung für Reisen (certificado de empadronamiento para viajes) und nimm sie zum Boarding mit.
• Achtung: Der Rabatt gilt nur für Inlandsstrecken (nicht für einen Flug von Ibiza nach London oder Berlin) und deckt keine Extras wie aufgegebenes Gepäck oder Sitzplatzwahl.

Wenn du das Auto per Schiff mitbringen willst, findest du Routen und Preise unter Fähre nach Ibiza vom Festland.

Buskarte und weitere Residentenvorteile

Der Consell d'Eivissa stellt die Verkehrskarte aus, persönlich und mit Foto, für alle, die legal auf der Insel wohnen. Die Erstausstellung kostet 3 Euro, und mit dem allgemeinen Profil kostet die Fahrt 1,00 bis 1,80 Euro, gegenüber 1,70 bis 2,60 Euro bei Zahlung mit Bankkarte. Sie erlaubt bis zu zwei Umstiege in 120 Minuten. Ausgestellt wird sie mit Termin im Registerbüro des Consell in Ibiza-Stadt (Avinguda d'Espanya 49; Telefon 971 19 59 06) oder in einigen Gemeindebüros in Sant Antoni, Jesús, Santa Eulària und Cala de Bou. Es gibt Profile für Junge und Ältere; den Rest des Systems erklären wir unter Busse auf Ibiza.

Viele Museen, städtische Sportanlagen und Kulturangebote haben außerdem Preise für Gemeldete: Frag immer nach.

Auto: Zulassung, Führerschein und die Sommerbeschränkung

Die Fahrzeugbeschränkung. Vom 1. Juni bis 30. September begrenzt der Consell die Zahl der Autos, die auf Ibiza fahren dürfen. Ausgenommen sind Fahrzeuge mit Steuersitz auf Ibiza, Mallorca oder Menorca (außerdem Motorräder, Fahrzeuge des öffentlichen Dienstes und weitere Fälle). Wenn du mit deinem Auto umziehst, ist es praktisch:

1. Die Adresse des Autos bei der DGT auf deine Adresse auf Ibiza zu ändern.
2. Die Kfz-Steuer (IVTM) bei deiner neuen Gemeinde zu zahlen.

So ist es auf der Insel angemeldet. Wenn du im Sommer kommst, bevor die Änderung erledigt ist, brauchst du eine Genehmigung: Beantragt wird sie auf ibizacircular.es oder unter 971 19 59 06. Mehr Details unter Auto oder Roller mieten auf Ibiza.

Auto mit ausländischem Kennzeichen. Wenn du Resident wirst, musst du es in Spanien zulassen (ITV, Zulassungssteuer und Vorgang bei der DGT). Informier dich, bevor du es mitbringst: Manchmal lohnt es sich mehr, es im Herkunftsland zu verkaufen.

Führerschein.

• Aus der EU oder dem EWR: bleibt in Spanien gültig. Wenn er abläuft, erneuerst du ihn hier.
• Britisch: Laut britischer Regierung darfst du, wenn du in Spanien lebst, nur in den ersten sechs Monaten des Aufenthalts damit fahren. Bevor sie um sind, musst du ihn gegen einen spanischen umtauschen, mit einem Prüfcode der DVLA (oder der DVA in Nordirland). Führerscheine aus Jersey, Guernsey und der Isle of Man werden nicht umgetauscht.
• Aus anderen Ländern: Es hängt davon ab, ob Spanien mit deinem Land ein Umtauschabkommen hat. Die Liste steht bei der DGT; gibt es kein Abkommen, musst du die Prüfung ablegen.

Schulen

Die Einschulung auf den Balearen verwaltet die Conselleria d'Educació. Es gibt ein reguläres Aufnahmeverfahren im Frühjahr für das folgende Schuljahr, mit jährlich veröffentlichten Fristen, und für Familien, die mitten im Schuljahr ankommen, eine Einschulung außerhalb der Frist über das Einschulungsbüro in Ibiza.

• Übliche Unterlagen: Meldebescheinigung, Familienbuch oder gleichwertiges Dokument, Ausweise der Eltern und des Kindes und, falls vorhanden, das bisherige Schulzeugnis.
• Sprache: Ein Großteil des Unterrichts ist auf Katalanisch, dazu Spanisch und Englisch. Kleine Kinder gewöhnen sich meist schnell ein; für ältere frag nach den sprachlichen Aufnahmeprogrammen.
• 0 bis 3 Jahre: Die öffentlichen Escoletes haben wenige Plätze. Frag direkt nach der Anmeldung bei der Gemeinde nach.
• Privat und international: Es gibt mehrere auf der Insel, mit britischem oder bilingualem Lehrplan, hohen Gebühren und Wartelisten. Melde dich frühzeitig an.

Was das Leben mit Kindern hier bedeutet (Zeiten, Winter, Wohnen), steht unter das ganze Jahr auf Ibiza leben.

Typische Fehler beim Umzug nach Ibiza

• Einen Mietvertrag unterschreiben, der keine Anmeldung erlaubt. Ohne Anmeldung keine Gesundheitsversorgung, keine Schule und keine Rabatte. Frag vor dem Zahlen, ob du dich anmelden kannst. Alles zu Verträgen unter Wohnung oder Zimmer auf Ibiza mieten.
• Den Termin bei der Ausländerbehörde bis zum letzten Moment aufschieben. Beantrag ihn, sobald dein Ankunftsdatum feststeht.
• Mit dem britischen Führerschein länger als sechs Monate fahren, nachdem du Resident geworden bist.
• Die Adresse des Autos nicht ändern und im Juni an der Sommerbeschränkung scheitern.
• Mit der normalen Meldebescheinigung reisen, wenn das System den Rabatt nicht erkennt: Beantrag die für Reisen.
• Dich im Herkunftsland nicht abmelden (Krankenversicherung, Melderegister, Steuern) und am Ende zwei halbe Wohnsitze haben.

Quellen und offizielle Informationen

• Ajuntament d'Eivissa · Anmeldung oder Adressänderung im Melderegister (elektronischer Amtssitz)
• IB-Salut · Beantragung der Gesundheitskarte (TSI)
• Administraciones Públicas · Terminvergabe Ausländerbehörde (NIE, EU-Bescheinigung und TIE)
• Consell d'Eivissa · Fahrzeugbeschränkung im Sommer (ibizacircular.es)
• Alsa Ibiza (Consell d'Eivissa) · Verkehrskarte für Residenten
• DGT · Elektronischer Amtssitz (Adressänderung, Zulassung und Umschreibung von Führerscheinen)
• GOV.UK · Living in Spain (padrón, TIE und britischer Führerschein)
• Ministerio de Transportes · Residentenrabatt im Luft- und Seeverkehr